La presente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante la “Política”), tiene como objeto establecer e informar el tratamiento que da Exeltis a los datos personales de quienes los han proporcionado a través del presente sitio web “www.exeltiscolombia.com” o en sus relaciones con Exeltis, tales como pacientes, proveedores, clientes, profesionales de la salud y empleados de Exeltis, así como difundir y proteger los derechos que le asisten a los titulares de dichos datos personales. Esta política define los requerimientos mínimos para asegurar un adecuado nivel de protección dentro de Exeltis para la recopilación, uso, revelación, transferencia, almacenamiento y otros procesos de datos personales.
En su código de ética, Exeltis enfatiza su compromiso con la privacidad y protección de datos personales.
Esta Política se aplicará a todos los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de la empresa Exeltis en calidad de responsable.
Aplicará a todos los canales de comunicación e interacción que adelante la compañía y en la que se recolecten datos Personales tales como Datos Personales Sensibles, comerciales y/o administrativos, entre otros.
Nombre: Exeltis S.A.S. (o “Exeltis”)
Domicilio: Carrera 9 # 115 – 06 Edificio Tierra Firme, oficina 2202 en la ciudad de Bogotá Colombia
Correo electrónico: servicioalclientecolombia@exeltis.com, Teléfono: (+57) 1 744 29 25
“Bases de datos”: El conjunto ordenado de datos personales referentes a una persona identificada o identificable, el cual va a ser objeto de tratamiento.
“Datos Personales”: Cualquier información, material audiovisual, pieza de información y/o cualquier otra información relacionada con estos que esté vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas determinadas o determinables.
“Datos Personales Sensibles”: Datos personales que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
“Encargado”: La persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta de Exeltis.
“Normativa Aplicable”: Cualquier legislación de protección de datos y/o privacidad aplicable, incluyendo pero no limitada a la, Ley 1581 de 2012, Decreto 1074 de 2015 (que compiló el Decreto 1377 de 2013) y cualquier otra legislación que las modifique, adicione, reglamente, o sustituya y cualquier otra norma que regule la materia. Así mismo, se entenderá que dentro de esta definición se incluyen las disposiciones de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1480 de 2011, Circulares expedidas por la SIC sobre protección de Datos.
“Responsable”: La persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos personales. “SIC”: Superintendencia de Industria y Comercio.
“Titular”: La persona a quien corresponden los datos Personales que son objeto de Tratamiento.
“Transferencia”: Comunicación de datos por parte del Responsable del tratamiento quien se encuentran ubicado en Colombia (directamente o a por medio de un Encargado) a un receptor que a su vez es Responsable del tratamiento y que se encuentra dentro o fuera del país.
“Transmisión”: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
“Tratamiento”: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, y datos personales sensibles, tales como la recolección, transferencia, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Exeltis, actuando en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, para el adecuado desarrollo de las actividades contempladas en su objeto social y el presente sitio web, recolecta, almacena y trata, según sea el caso, datos personales de personas físicas.
Las finalidades para las cuales Exeltis realiza el tratamiento de estos datos personales, de acuerdo con el grupo de interés respecto del que Exeltis realiza el tratamiento, son:
Las finalidades descritas a continuación serán aplicables a todos los titulares que hayan autorizado, según corresponda en cada caso, de forma previa, expresa e informada el Tratamiento de sus datos personales:
Exeltis utilizará los datos personales de los Usuarios del Sitio Web y las aplicaciones de Exeltis (los “Usuarios”) para las finalidades que se relacionan a continuación:
Exeltis utilizará los datos personales de los proveedores y/o contratistas de acuerdo con las finalidades que se relacionan a continuación:
Los anteriores interesados garantizan a Exeltis que los datos personales facilitados son exactos y veraces y que, en caso de facilitar datos de terceros titulares, tales como trabajadores autorizados para llevar a cabo la gestión o servicio encomendado, referencias y certificaciones comerciales, cuentan con la autorización de los respectivos titulares para ser entregados y tratados por Exeltis de acuerdo con las finalidades contempladas en la presente Política; eximiendo a Exeltis de cualquier responsabilidad, daños y perjuicios o reclamación que pudiera ser interpuesta por dichos titulares ante la falta de autorización e información para el tratamiento de sus datos personales.
A continuación, se describen los derechos que le asisten a los titulares de los datos personales que objeto de tratamiento por parte de Exeltis:
¿Puedo consultar, actualizar, rectificar y suprimir mis datos personales que están siendo tratados por Exeltis y/o revocar la autorización de tratamiento?
Sí, puede consultar, actualizar, rectificar y/o suprimir sus datos personales objeto de tratamiento por parte de Exeltis, así como revocar la autorización de tratamiento, en cualquier momento y sin costo alguno.
¿Cómo lo hago?
Para estos efectos deberá enviar una comunicación detallada de su solicitud dirigida al Oficial de protección de datos personales de Exeltis a cualquiera de las siguientes direcciones:
En todas las comunicaciones que envíe a Exeltis, el usuario debe detallar su solicitud, el derecho que desea ejercitar e incluir una dirección de correo electrónico o físico con el fin de que la compañía pueda dar respuesta a su solicitud.
¿Quién puede hacerlo?
Puede hacerlo:
¿Cómo se tramita mi solicitud y cuánto tiempo tarda la respuesta?
Su solicitud será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta o solicitud dentro de dicho término, se le informará, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta o solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
¿Puede Exeltis negar el acceso, revocatoria o supresión de Datos Personales?
De conformidad con la Ley, Exeltis podrá negar el acceso a los datos personales, o la revocatoria de la autorización, o la solicitud de supresión de un dato en los siguientes casos:
¿Puede Exeltis cobrarme por acceder a mis Datos Personales?
Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, Exeltis sólo podrá cobrar al titular los gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos. Los costos de reproducción no podrán ser mayores a los costos de recuperación del material correspondiente.
¿En qué consiste?
Si usted o sus causahabientes (Ej. Herederos, Sucesor) consideran que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podrán presentar un reclamo ante Exeltis.
¿Cómo lo hago?
Para estos efectos deberá enviar una comunicación detallada dirigida al Oficial de Protección de Datos Personales de Exeltis con:
A cualquiera de las siguientes direcciones:
Correo físico: Carrera 9 # 115 – 06 Edificio Tierra Firme, oficina 2202, Bogotá (Colombia)
Correo electrónico: servicioalclientecolombia@exeltis.com
¿Cómo se tramita el reclamo?
Reclamo Incompleto: Si el reclamo está incompleto, se le requerirá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo para que aporte la información que falte. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. Reclamo Completo: Una vez se reciba el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
¿Cuánto tiempo tarda la respuesta?
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
¿Recolecta Exeltis Datos Personales Sensibles?
No está previsto recabar datos personales sensibles a través del Sitio Web. No obstante, en caso de que Exeltis vaya a recolectar datos personales sensibles, garantizará su tratamiento de conformidad a la normativa aplicable, respetando la existencia de legitimidad y finalidad concreta para el desarrollo de las actividades para las cuales hayan sido inicialmente recabados. En tales casos, se informará expresamente al titular y/o sus representantes acerca del tratamiento de sus datos personales sensibles.
¿Recolecta Exeltis Datos Personales de menores de edad?
Exeltis no recolecta en principio Datos Personales de menores de edad. En el evento en que lo haga:
¿Cómo protege Exeltis mis datos personales en los casos en que los transfiere a terceros?
En esos casos Exeltis firma un contrato de transmisión o transferencia de datos personales con los terceros en los que se les exigirá que preserven la información en condiciones de confidencialidad y seguridad y únicamente la utilicen para prestar los servicios acordados.
¿Habrá casos en que Exeltis transferirá mi información a otros países sin mi consentimiento?
Exeltis podrá transferir sus Datos Personales sin su consentimiento a otros países cuando, entre otros, sea requerido conforme a la legislación vigente, para la ejecución de un contrato celebrado con, o en beneficio del titular; o resulte necesaria la transferencia internacional para la salvaguardia del interés público, o para el ejercicio y defensa de un derecho en un proceso judicial.
¿Transfiere Exeltis mis Datos Personales a otros países?
Exeltis podrá transferir sus datos personales a sus compañías afiliadas, incluyendo, pero sin limitarse a su casa matriz Exeltis ubicada en España y a sus filiales en los casos que corresponda, así como a terceros no vinculados con Exeltis cuando sea necesario para cumplir con obligaciones contractuales o legales.
Parte de la información a la que se hace referencia en esta Política se recaba a través del uso de cookies o de tecnología similar que permite a Exeltis obtener información acerca del uso y navegación del usuario en el Sitio Web. Para ello, Exeltis puede recabar información a través de los siguientes modos:
A través de su navegador: Cierta información es recopilada por los propios navegadores de internet, como la dirección de control de acceso a medios (Media Access Control, MAC), el tipo de dispositivo (Windows o Macintosh), la resolución de pantalla, la versión del sistema operativo, y el tipo y la versión del navegador de Internet. Podremos recopilar información similar, como por ejemplo su tipo de dispositivo e identificador, si accede al sitio a través de un dispositivo móvil.
Uso de cookies: Las cookies representan una compilación de información almacenada directamente en el dispositivo que usted utiliza. Las cookies permiten recopilar información como el tipo de navegador, el tiempo de permanencia en el sitio, las páginas visitadas y las preferencias de idioma.
Exeltis utiliza esta información por motivos de seguridad, para facilitar la navegación, mostrar información de forma más eficaz y para personalizar su experiencia al utilizar el Sitio web. También utilizamos cookies para reconocer su computadora o dispositivo y recordar las preferencias antes marcadas por el usuario para facilita el uso del Sitio Web.
Además, utilizamos cookies para obtener información estadística sobre el uso del Sitio a fin de mejorar continuamente su diseño y funcionalidad, entender cómo lo utilizan las personas y para ayudarnos a resolver preguntas sobre el mismo. Las cookies permiten asimismo seleccionar cuál de nuestros anuncios tienen más probabilidades de atraerle y mostrarlos mientras usted se encuentre en el Sitio Web. También podremos utilizar cookies en la publicidad en línea para rastrear las respuestas de los consumidores a nuestros anuncios.
Puede negarse y configurar el uso de estas cookies siguiendo las instrucciones de su navegador, así como a través del propio Sitio Web. Sin embargo, si no las acepta, podrá experimentar algunos inconvenientes en su uso del sitio. También es posible que no reciba la publicidad u otras ofertas de nosotros que son relevantes para sus intereses y necesidades. En particular, puede optar por no ser rastreados por Google Analytics en el Sitio Web accediendo al siguiente enlace https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=es.
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Tenga en cuenta que configurar el reproductor de Flash para restringir o limitar la aceptación de los Flash LSO podrá reducir o impedir la funcionalidad de algunas aplicaciones de Flash, incluyendo, potencialmente, las aplicaciones de Flash utilizadas en relación con el Sitio o nuestro contenido en línea.
Uso de etiquetas de píxel, contadores de visitantes, GIF transparentes u otras tecnologías similares: Estas podrán ser utilizadas en conexión con algunas páginas del sitio y mensajes de correo electrónico con formato HTML para, entre otras cosas, dar seguimiento a las acciones de los usuarios del sitio y los destinatarios de correo electrónico, medir el éxito de nuestras campañas de comercialización, y compilar estadísticas sobre el uso del sitio y las tasas de respuesta.
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Información del dispositivo: Podremos recopilar información sobre su dispositivo móvil, como un identificador de dispositivo único.
A continuación se detallan las cookies utilizadas por Exeltis en el sitio web:
Cookie | Origen | Descripción | Duración |
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Exeltis se reserva el derecho de modificar el contenido de la presente Política sin previo aviso con el fin de reflejar cualquier cambio legislativo, técnico, tecnológico o de la industria farmacéutica.
Rogamos a los usuarios que revisen esta Política de forma periódica ante cualquier modificación de la misma.
Una vez actualizada la Política, Exeltis informará del modo más eficiente esos cambios a los Titulares, antes de implementar la misma indicando la fecha en que las modificaciones entraron en vigor.
Para cualquier sugerencia o pregunta acerca de la presente Política, el usuario puede contactar con Exeltis a través de la siguiente dirección de correo electrónico servicioalclientecolombia@exeltis.com.
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